AUTOMATIZACIÓN DE WHATSAPP · COLOMBIA

Conecta WhatsApp Business. Convierte consultas en próximos pasos.

Creamos bots de WhatsApp para cotizaciones, preguntas frecuentes, citas y seguimiento de pedidos, conectados con tu CRM y tus sistemas mediante la plataforma oficial.

  • Web y WhatsApp Business
  • Integraciones a medida
  • Atención humana cuando se necesita
Tu empresaWhatsApp · asistente empresarial
EJEMPLO

UNA COTIZACIÓN, CONECTADA

¡Hola! Necesito 30 sillas de oficina con entrega en Barranquilla.

10:24

¡Con gusto! ¿Qué modelo estás buscando?

ErgonómicaEjecutiva
10:24

Ergonómica. Las necesitamos la próxima semana.

10:25
Consultar catálogo aprobado y disponibilidad

Preparé tu solicitud para que ventas revise precios y entrega.

SOLICITUD DE COTIZACIÓN30 × silla de oficina ergonómica

Barranquilla · fecha de entrega por confirmar

Pendiente de revisión del asesor
10:25
Tu equipo recibe el contexto

Contacto + requisitos → oportunidad en CRM

Conversación ilustrativa · flujo desarrollado según tu alcance.

DE LA PREGUNTA AL SIGUIENTE PASO

¿Qué es un bot de WhatsApp Business?

Un bot de WhatsApp Business es un software conectado a la API de Business Platform que responde mensajes y ejecuta flujos definidos. Puede usar menús, formularios o IA con información aprobada de tu empresa. Las acciones en CRM, precios y agendas requieren integraciones adicionales.

01

Cotizaciones y oportunidades

Recoge requisitos, consulta productos y prepara una cotización con reglas de precios aprobadas. Puede crear el prospecto y la oportunidad en tu CRM para revisión comercial.

  • Cotizador
  • CRM
  • Ventas
Una solicitud con contexto para tu equipo.
02

Citas y reservas

Consulta horarios y disponibilidad, propone opciones y registra una reserva confirmada por el cliente. Integramos reprogramaciones y recordatorios cuando el sistema de agenda lo permite.

  • Agenda
  • Reservas
  • Recordatorios
Una conversación que encuentra espacio en tu agenda.
03

Compras y servicio al cliente

Ayuda a encontrar productos, elegir variantes y añadirlos al carrito. Conecta con un checkout seguro, consulta pedidos y deriva los casos que necesitan un asesor.

  • Ecommerce
  • Carrito
  • Soporte
Ayuda útil antes y después de comprar.
Teléfono con WhatsApp conectado con un documento aprobado y el perfil de un asesor.

Conversación simulada: un cliente pide cotizar 30 unidades. El asistente pregunta el producto y la ciudad de entrega y prepara la solicitud para revisión de un asesor. No es un chat en vivo.

Ilustración conceptual: tu información, tus reglas y tu equipo conectados mediante WhatsApp.

TU INFORMACIÓN. TUS REGLAS. TU EQUIPO.

Responder es el principio. Resolver requiere conexiones.

Conectamos el canal de conversación con fuentes actualizadas y funciones concretas. El catálogo, la agenda y el CRM conservan la información operativa; el bot guía al cliente y verifica cada resultado.

Respuestas con conocimiento de tu negocio

Catálogos, políticas y documentos aprobados con recuperación de información (RAG). Definimos actualización, fuentes y qué responder cuando falta información.

Acciones verificadas

Precios y disponibilidad se consultan en sistemas autorizados. Cotizar, reservar, modificar o enviar requiere validaciones y confirmaciones acordadas; una respuesta del modelo no demuestra que la acción se completó.

Una transición clara a una persona

Escalamiento por solicitud, falta de datos o complejidad, con resumen y contexto para el equipo. Definimos horarios, responsables y qué sucede cuando no hay asesores disponibles.

FLUJOS A MEDIDA

¿Qué puede automatizar tu empresa con WhatsApp?

Elige una primera tarea para comercio, distribución, servicios B2B, educación, alojamientos o consultas inmobiliarias. Cada función requiere sistemas compatibles, permisos y alcance acordado.

DOS OPCIONES, UN OBJETIVO DE NEGOCIO

¿Qué solución de WhatsApp necesita tu empresa?

Empieza por lo que necesitas resolver. Después elegimos las herramientas.
OPCIÓN 01 · PRODUCTO DE META

Meta Business Agent

Evalúa el asistente integrado para las consultas habituales de tus clientes.

  • Responder preguntas con información de tu negocio.
  • Compartir detalles de productos y recoger solicitudes.
  • Ajustar respuestas y pasar la conversación a una persona.
Cómo empiezas

Revisas elegibilidad en la app Business, añades información, pruebas y activas. Funciones y planes dependen de la cuenta y el mercado.

Conoce el producto de Meta ↗
OPCIÓN 02 · SERVICIO A MEDIDA

Integración a medida

Evalúa desarrollo personalizado cuando la conversación necesita actuar en tus sistemas.

  • Preparar cotizaciones con reglas de precios aprobadas.
  • Consultar inventario, agendas o pedidos mediante APIs.
  • Actualizar tu CRM con permisos y validaciones.
Cómo empiezas

Revisamos tu proceso y tus APIs, acordamos el alcance y probamos un piloto conectado con tu equipo.

Hablemos de tu integración →
¿No sabes cuál elegir?

Cuéntanos qué preguntan tus clientes y qué debería ocurrir después. Comparamos las opciones disponibles para tu cuenta, incluidas las capacidades empresariales de Meta, antes de recomendar una solución.

Meta Business Agent es un producto de Meta. Tuimagen.Net ofrece servicios independientes. Disponibilidad, tarifas y ayuda de configuración se confirman por proyecto.
01

Cotizaciones y ventas B2B

Recoge productos, cantidades, ciudad y requisitos; consulta precios aprobados, genera un borrador PDF y asigna la oportunidad al asesor en CRM. Descuentos y condiciones especiales pasan a revisión humana.

02

Preguntas frecuentes con IA

Responde sobre servicios, horarios, cobertura y políticas con contenido aprobado. La búsqueda sobre documentos ayuda a fundamentar respuestas; cuando falta información, deriva a una persona.

03

Citas y reservas

Consulta disponibilidad en tu agenda, permite elegir horario y confirma la reserva en el sistema. Añade cambios, cancelaciones y recordatorios con las reglas de mensajería aplicables.

04

Catálogo y pedidos

Ayuda a encontrar productos, variantes y existencias mediante APIs compatibles. Prepara el pedido o carrito y dirige a un checkout seguro; los pagos nativos dependen del mercado y la cuenta.

05

Seguimiento y posventa

Consulta estado del pedido y envío, explica garantías y registra solicitudes de devolución. Verifica identidad antes de mostrar información privada; los reembolsos necesitan autorización.

06

CRM y distribución de prospectos

Crea o actualiza contactos y oportunidades en Zoho CRM, Kommo u otros sistemas con API. Asigna por zona, producto o equipo, conserva el contexto permitido y evita duplicados.

07

WhatsApp Flows y formularios

Diseña formularios dentro de WhatsApp para solicitudes, inscripciones y selección de opciones. Los datos dinámicos y confirmaciones requieren un backend conectado y validación.

08

Soporte y atención multiagente

Clasifica consultas, abre tickets y transfiere a un asesor con resumen. La bandeja compartida, asignación y horarios se configuran en software propio o un proveedor compatible.

09

Recordatorios y notificaciones

Envía confirmaciones, actualizaciones y avisos pertinentes con autorización. Fuera de la ventana de atención se requieren plantillas aprobadas; una plantilla no garantiza entrega ni respuesta.

10

Campañas y recuperación de carritos

Segmenta audiencias con consentimiento para promociones o carritos abandonados mediante plantillas de marketing. Incluye bajas y control de frecuencia; no se ofrecen envíos indiscriminados.

11

Imágenes, documentos y notas de voz

Recibe archivos y añade extracción de datos o transcripción con servicios compatibles. Valida cantidades, referencias y datos críticos; no equivale a ofrecer llamadas automáticas de WhatsApp.

12

Encuestas, idiomas y métricas

Recoge satisfacción, atiende en español e inglés y mide tareas completadas, derivaciones y errores. Los estados de entrega y lectura dependen de eventos y disponibilidad; no prueban una venta.

EMPIEZA CON UN PILOTO

Una tarea útil. Un plan claro.

Valida un primer flujo antes de ampliar la integración.
  1. 01

    Define el objetivo

    Elegimos una tarea, sus fuentes de datos y cuándo debe intervenir un asesor.

    Resultado: alcance y criterios de éxito acordados.
  2. 02

    Prueba situaciones reales

    Revisamos precios, falta de inventario, solicitudes duplicadas, consentimiento y atención humana.

    Resultado: un piloto revisado con tu equipo.
  3. 03

    Prepara la operación

    Acordamos accesos, retención de datos, costos de mensajería, monitoreo y responsables de soporte.

    Resultado: próximos pasos y responsabilidades documentados.

CANALES E INTEGRACIONES

El bot trabaja donde están tus clientes.

Empezamos por un canal y una tarea. Ampliamos cuando el piloto demuestra utilidad, revisando acceso, costos y condiciones de cada plataforma.

Web y WhatsApp

Widget con identidad de marca en tu web y conexión oficial a WhatsApp Business Platform. Flows puede facilitar formularios y citas; mensajes iniciados por la empresa dependen de las reglas y plantillas aplicables.

  • Web
  • WhatsApp Business
  • Flows

Ecommerce y pagos

Shopify, WooCommerce o tienda propia mediante APIs compatibles: catálogo, inventario, carrito, enlaces de checkout y pedidos. Los pagos se completan con el proveedor elegido; la disponibilidad cambia por país y plataforma.

  • Catálogo
  • Carrito
  • Checkout seguro

CRM, ERP y agenda

Zoho, Odoo, calendarios, sistemas de reservas y herramientas internas según sus APIs y permisos. Sincronizamos clientes, oportunidades y solicitudes con validación, control de duplicados y registro de errores.

  • CRM / ERP
  • APIs
  • n8n / webhooks

Voz, documentos y medición

Podemos incorporar notas de voz, lectura de imágenes o documentos y atención telefónica como alcances adicionales. Medimos tareas completadas, derivaciones, calidad, latencia y costo por conversación.

  • Multimodal
  • Voz
  • Analítica

Cotizamos por separado implementación, mensajería de Meta, proveedor o bandeja, consumo de IA, hosting y mantenimiento. Verificamos tarifas y disponibilidad según tu cuenta y el mercado de destino.

UN PRIMER RECORRIDO BIEN RESUELTO

De tu proceso actual a un chatbot probado.

Elegimos una tarea con valor y criterios de aceptación. Probamos conversaciones reales, integraciones y situaciones de error antes de ampliar canales o autonomía.

  1. 01

    Definir

    Revisamos canal, volumen, preguntas frecuentes y sistemas. Elegimos un recorrido y acordamos alcance y costos recurrentes.

    ENTREGABLEMapa de conversación y propuesta
  2. 02

    Construir

    Preparamos conocimiento, interfaz y funciones. Configuramos tono, permisos, confirmaciones y derivación humana.

    ENTREGABLEPiloto conectado
  3. 03

    Validar

    Tu equipo prueba respuestas y tareas: precios, disponibilidad, duplicados, fallos y solicitudes fuera del alcance.

    ENTREGABLEPruebas y criterios de aceptación
  4. 04

    Acompañar

    Acordamos despliegue, capacitación, seguimiento y mantenimiento. Ajustamos las fuentes y los flujos según resultados.

    ENTREGABLEEntrega y plan de operación

CHATBOTS EN BARRANQUILLA · COBERTURA NACIONAL

Integración WhatsApp Business en Barranquilla y Colombia

Acompañamos comercios, empresas de servicios, alojamientos y equipos comerciales de Barranquilla, Atlántico y toda Colombia con asistentes en español y otros idiomas según el proyecto.

Una comercializadora puede recibir solicitudes de cotización con referencias y cantidades; un negocio de servicios, coordinar citas; una tienda, ayudar a armar un carrito; un alojamiento, consultar disponibilidad en su sistema de reservas autorizado. Definimos moneda COP, zona horaria America/Bogota y formato de contacto según tu operación. No atribuimos al bot precios, cupos o confirmaciones que el sistema no haya validado.

  • Barranquilla
  • Atlántico
  • Caribe colombiano
  • Toda Colombia

FUENTES OFICIALES · REVISADAS EL 1 DE NOVIEMBRE DE 2026

Capacidades y condiciones antes de implementar

Meta documenta mensajes interactivos, archivos, productos y Flows. Las acciones en CRM, IA y bandejas compartidas requieren implementación adicional. Revisamos elegibilidad, consentimiento, plantillas, tarifas vigentes y restricciones del sector para cada proyecto. No garantizamos insignias, aprobaciones, posiciones ni ventas.

PREGUNTAS SOBRE CHATBOTS PARA EMPRESAS

Antes de crear tu chatbot.

Hablemos de tu chatbot
¿Su servicio es lo mismo que Meta Business Agent?

No. Meta Business Agent es un producto de Meta, con funciones y disponibilidad definidas por Meta. Tuimagen.Net ofrece evaluación independiente e integraciones a medida. Comparamos tus opciones disponibles con el flujo, los sistemas y los controles que necesitas; no todas las empresas requieren desarrollo personalizado.

¿Puedo seguir usando WhatsApp Business en mi celular y conectar un bot al mismo número?

Sí, cuando tu cuenta es elegible para la coexistencia entre la app WhatsApp Business y Business Platform mediante una configuración compatible. Así puedes seguir usando la app en el celular y añadir la integración por API. Antes revisamos tu número, cuenta y proveedor. Una migración tradicional a la API es distinta y puede impedir seguir usando la app; no elimines tu cuenta ni migres el número antes de esta revisión.

¿Puedo conservar el número que ya conocen mis clientes?

Primero evaluamos cómo está registrado tu número y qué opciones de conexión admite. La coexistencia permite conservar app y número en cuentas elegibles; otros casos requieren una migración planificada o un número distinto. Confirmamos la alternativa antes de modificar tu configuración actual.

¿Mis conversaciones anteriores aparecerán en el CRM o la bandeja del bot?

Conservar el historial en la app Business no garantiza que todos los mensajes y archivos anteriores se importen a otro sistema. Revisamos las opciones de historial, sincronización, permisos y retención que admite el proveedor elegido antes de conectar.

¿Puedo responder personalmente cuando el bot está activo?

Sí. Diseñamos una derivación para que un asesor tome la conversación y se pausen las respuestas automáticas en ese caso. La app o bandeja utilizada depende de tu configuración; probamos sincronización y asignación para evitar respuestas duplicadas.

¿Mis clientes necesitan instalar otra aplicación?

No necesitan otra app para conversar por WhatsApp. Escriben a tu negocio desde WhatsApp; algunos pasos, como un checkout seguro o un portal privado, pueden abrir una página externa.

¿La app WhatsApp Business es lo mismo que la API?

No. La app ofrece herramientas de mensajería cotidiana. Business Platform permite integración programática; bots, bandejas y conexiones CRM se implementan por separado. Migrar o conservar el uso de la app con tu número requiere revisar elegibilidad.

¿El bot puede enviar cotizaciones automáticamente?

Sí, mediante un flujo acordado conectado a precios, impuestos y disponibilidad aprobados. Podemos comenzar con borradores revisados por ventas y automatizar las reglas que tu equipo autorice.

¿Puede responder sin un asesor conectado?

Las respuestas automáticas pueden operar mientras la infraestructura esté disponible; no es una garantía de servicio ininterrumpido. Acordamos contactos de escalamiento, horarios y tratamiento de fallos.

¿Qué ocurre después de 24 horas?

La ventana de atención se abre o reinicia cuando el usuario escribe. Fuera de ella, los mensajes requieren plantillas aprobadas y el consentimiento necesario. Categorías, elegibilidad y tarifas siguen las reglas de Meta.

¿Cuánto cuesta un bot de WhatsApp?

Depende de flujos, integraciones, destinos y volumen de mensajes, consumo de IA y soporte. Cotizamos implementación y operación recurrente por separado con tarifas vigentes de Meta y proveedores; no prometemos mensajes ilimitados.

¿Qué necesita mi empresa para empezar?

Un responsable autorizado, cuenta y número elegibles, verificación empresarial cuando corresponda, información aprobada y acceso a los sistemas que integraremos. Revisamos alta, plantillas, permisos y un primer piloto antes del lanzamiento.

¿Puede recibir pagos o autenticar usuarios?

Podemos integrar enlaces a checkout seguro y plantillas de autenticación elegibles. Los pagos nativos y otras funciones de cuenta requieren revisar disponibilidad. No solicitamos datos completos de tarjetas en el chat.

¿Todos los bots necesitan IA generativa?

No. Reglas, botones y Flows pueden resolver tareas estructuradas. La IA ayuda con preguntas abiertas usando fuentes aprobadas. Revisamos los términos aplicables de Meta y mantenemos el asistente enfocado en la finalidad empresarial.

CONSTRUYAMOS TU PRIMER RECORRIDO

¿Qué debería resolver tu chatbot?

Cuéntanos si necesitas cotizar, agendar, vender o atender mejor. Diseñemos un chatbot para tu negocio en Barranquilla o cualquier lugar de Colombia.

Cotizar integración de WhatsAppO escríbenos desde contacto