Objetivo: comprobar cálculos y separar resultados de interpretaciones. Tiempo estimado: 40 minutos.
Calcula antes de concluir
Un asistente puede ayudarte a explicar una tabla, pero debes revisar las operaciones. Usa una calculadora o una hoja de cálculo como comprobación independiente. No aceptes una cifra solo porque aparece acompañada de una explicación convincente.
Ventas ficticias de una papelería
| Día | Pedidos | Ventas en COP |
|---|---|---|
| Lunes | 4 | 80.000 |
| Martes | 5 | 125.000 |
| Miércoles | 3 | 60.000 |
| Jueves | 6 | 150.000 |
| Viernes | 2 | 45.000 |
Números que debes entender primero
Una fila reúne los datos de un día; una columna reúne un tipo de dato, como pedidos. Un total suma los valores. Un promedio por pedido divide las ventas totales entre el número total de pedidos. Ventas es el dinero registrado por vender; utilidad requiere considerar costos. No son equivalentes.
Los puntos de esta tabla separan miles: 80.000 significa ochenta mil pesos colombianos. No necesitas subir una hoja de cálculo: puedes pegar la tabla como texto y comprobar las operaciones con la calculadora del celular.
Haz una comprobación antes de pedir el análisis
- Abre la calculadora y suma 4 + 5 + 3 + 6 + 2. Anota 20 pedidos.
- Suma 80.000 + 125.000 + 60.000 + 150.000 + 45.000. Anota COP 460.000.
- Divide 460.000 entre 20. Anota COP 23.000 por pedido.
- Abre un chat nuevo, copia la tabla de los cinco días y añade el prompt de abajo. No pegues solamente el prompt: sin tabla no tendría los datos.
- Compara sus resultados con los tuyos. Si difieren, identifica la operación concreta y revisa si se copió bien cada cifra.
- Conserva la tabla y la explicación revisada. No necesitas permitir que una IA modifique archivos o cuentas de tu negocio.
El promedio se calcula sobre todos los pedidos: promediar cinco cifras diarias de ventas no produce el promedio por pedido.
Prompt para copiar
Analiza esta tabla ficticia. Calcula total de pedidos, ventas totales, venta promedio por pedido y día con mayor venta. Muestra cada operación. No interpretes ventas como utilidad, no inventes costos y no atribuyas causas que la tabla no permite conocer. Expresa los valores en pesos colombianos.
Respuesta comprobable
Hay 20 pedidos: 4 + 5 + 3 + 6 + 2. Las ventas suman COP 460.000: 80.000 + 125.000 + 60.000 + 150.000 + 45.000. El promedio por pedido es COP 23.000, resultado de dividir 460.000 entre 20. El jueves tiene la mayor venta, COP 150.000.
No sabemos la utilidad porque no tenemos costos. Tampoco sabemos si el jueves vendió más por una promoción, por el clima o por otra razón. Las causas necesitan información adicional.
Si quieres usar Excel o Google Sheets
Es opcional. Puedes escribir encabezados Día, Pedidos y Ventas en las columnas A, B y C, y los cinco días en las filas 2 a 6. Para comprobar sin depender del idioma de las funciones, escribe en C7 «=C2+C3+C4+C5+C6», en B7 «=B2+B3+B4+B5+B6» y en C8 «=C7/B7». No escribas las comillas. Introduce ventas como números, por ejemplo 80000, y aplica después el formato de moneda si lo deseas.
Si aparece una división por cero en otro ejercicio, comprueba el número de pedidos antes de interpretar el resultado. Si la IA dice que una promoción causó la venta del jueves, pregunta qué dato demuestra esa causa: nuestra tabla solo muestra pedidos y ventas, no promociones.
Ejercicio y resultado esperado
Comprueba las sumas por otro medio. Después cambia las ventas del viernes a COP 65.000 y vuelve a calcular. El nuevo total será COP 480.000 y el promedio por pedido, COP 24.000; los pedidos no cambian. Entrega operaciones y una conclusión limitada a lo que muestran los datos.
Comprueba lo aprendido: ¿el día con más ventas es necesariamente el de mayor utilidad? Respuesta: no; faltan los costos y otras condiciones para establecerlo.